Actele necesare pentru importul din China: lista completă
Răspuns rapid
Pentru un import din China ai nevoie de: cod EORI (identificatorul vamal, obligatoriu și gratuit), factură comercială, listă de ambalare, document de transport (conosament, scrisoare de trăsură sau AWB) și declarație vamală de import. În funcție de produs, se pot adăuga certificatul de origine, declarația de conformitate CE și documente specifice de siguranță. Documentele incomplete sunt principala cauză de întârziere în vamă.
Marfa poate fi perfectă și transportul impecabil — dacă documentele nu sunt în regulă, containerul stă. Vestea bună e că lista e scurtă și previzibilă.
Cuprins
1. Codul EORI: primul lucru de obținut
EORI (Economic Operators Registration and Identification) este numărul unic care te identifică drept operator economic în relația cu autoritățile vamale din întreaga Uniune Europeană.
Fără el nu poți depune o declarație vamală. Nu există excepții și nu poate fi împrumutat.
Cost obținere
Fără taxă la autoritatea vamală
Durată eliberare
De la depunerea cererii
Valabilitate
Un singur cod, valabil permanent
Ce se depune, uzual: cerere de înregistrare, documentele de identificare ale firmei (certificat de înregistrare, act constitutiv), dovada calității de reprezentant legal și datele de contact.
Solicită codul EORI înainte de a lansa comanda, nu când marfa e deja pe drum. E cea mai frecventă cauză de blocaj evitabil la primul import.
2. Documentele obligatorii pentru orice import
Factura comercială (Commercial Invoice)
Documentul central al operațiunii. Trebuie să conțină:
- Datele complete ale exportatorului și importatorului
- Descrierea detaliată a mărfii (nu generică — „produse textile” nu e suficient)
- Cantitatea, prețul unitar și valoarea totală
- Moneda și condiția de livrare (Incoterms)
- Țara de origine
Descrieri vagi sau valori subevaluate pe factură. Ambele atrag control vamal și întârzieri.
Lista de ambalare (Packing List)
Detaliază cum e ambalată marfa: numărul de colete, conținutul fiecăruia, dimensiuni, greutate brută și netă. Trebuie să corespundă exact cu factura.
Documentul de transport
Diferă în funcție de metodă:
| Document | Metoda de transport |
|---|---|
| Conosament (Bill of Lading) | Transport maritim |
| Scrisoare de trăsură CIM/CMR | Transport feroviar și rutier |
| Air Waybill (AWB) | Transport aerian |
Este documentul care atestă preluarea mărfii de către transportator și, la maritim, dă dreptul de a ridica marfa.
Declarația vamală de import
Se depune electronic la autoritatea vamală, de către tine sau printr-un reprezentant vamal. Conține încadrarea tarifară, valoarea în vamă și baza de calcul pentru taxe.
3. Documentele necesare în funcție de produs
| Document | Când e necesar |
|---|---|
| Certificat de origine | Pentru regimuri tarifare preferențiale sau la solicitarea autorității |
| Declarație de conformitate CE | Produse electrice, jucării, echipamente, EPI |
| Fișa cu date de securitate (MSDS) | Substanțe chimice sau produse care le conțin |
| Certificat fitosanitar | Produse din lemn, plante, ambalaje din lemn |
| Documente ADR/IATA | Mărfuri periculoase |
| Licență de import | Categorii supuse restricțiilor |
| Certificat de asigurare | Marfă asigurată sau condiție de livrare CIF |
4. Verificările de făcut înainte ca marfa să plece din China
Aceasta este partea pe care mulți o sar — și tot aici se produc majoritatea problemelor.
Cere copii ale documentelor în avans
Nu la expediere, ci înainte — timp să corectezi eventuale erori.
Verifică dacă datele coincid
Între factură, packing list și document de transport — orice discrepanță declanșează verificări.
Confirmă descrierea mărfii
Corespondența cu codul TARIC pe care l-ai stabilit dinainte.
Verifică marcajele și etichetele
Cerute pentru piața UE, specifice categoriei de produs.
Confirmă condiția de livrare
Înscrisă pe factură — trebuie să reflecte ce ai negociat efectiv.
Corectarea unui document înainte de expediere durează o zi. Corectarea lui cu marfa blocată în port durează săptămâni și costă depozitare.
5. Ce se întâmplă efectiv la vămuire
- Depunerea declarației vamale, cu documentele însoțitoare
- Verificarea documentară — corespondența datelor și încadrarea tarifară
- Eventual control fizic — pe baza unei analize de risc
- Calculul și plata taxelor — taxă vamală și TVA
- Eliberarea mărfii pentru punere în liberă circulație
Cu documentație corectă, procesul durează de obicei 1–3 zile lucrătoare. Procesul detaliat este descris în ghidul importatorului începător, iar modul de calcul al taxelor în ghidul de taxe vamale.
„Documentele corecte, verificate înainte ca marfa să plece din China, sunt cea mai ieftină asigurare pe care o poți avea la un import.”
Specialist logistică China, Cargo2B
Cinci greșeli care blochează marfa în vamă
- Descriere generică pe factură — „marfă diversă” garantează control
- Discrepanțe între documente — greutăți sau cantități care nu se potrivesc
- Cod EORI lipsă sau invalid — blochează depunerea declarației
- Încadrare tarifară greșită — atrage recalcularea taxelor și, uneori, sancțiuni
- Lipsa documentelor de conformitate pentru produse care le necesită
Vrei să nu te ocupi de partea de documente?
Ne ocupăm de vămuire și de toată documentația aferentă, de la preluarea mărfii din China până la livrarea în depozitul tău.
Întrebări frecvente
Ce acte îmi trebuie ca să import din China?
Minimum: cod EORI, factură comercială, listă de ambalare, document de transport și declarație vamală de import. În funcție de produs, se adaugă certificat de origine, declarație de conformitate și documente specifice.
Cum obțin codul EORI?
Se solicită la autoritatea vamală din România, pe baza documentelor firmei. Este gratuit și se eliberează în câteva zile lucrătoare. Este valabil în toată Uniunea Europeană.
Codul EORI costă ceva?
Nu. Obținerea codului EORI este gratuită.
Cine întocmește declarația vamală?
Poate fi depusă de importator sau, cel mai frecvent, de un reprezentant vamal care se ocupă de întreaga procedură.
Ce se întâmplă dacă documentele sunt incomplete?
Marfa rămâne în custodie până la completarea documentației, generând costuri de depozitare. În unele cazuri se pot aplica și sancțiuni.
Furnizorul chinez întocmește documentele?
Furnizorul emite factura comercială și lista de ambalare, iar transportatorul emite documentul de transport. Declarația vamală se depune în România.
Am nevoie de certificat de origine pentru marfa din China?
Nu întotdeauna, dar este util și poate fi solicitat de autoritatea vamală. Recomandarea este să îl ceri furnizorului din start.
Citește și:
Ghidul importatorului începător
Taxe vamale import China 2026
Incoterms 2026
Cum verifici un furnizor chinez
Cere o cotație gratuită
Vămuire completă, gestionată de Cargo2B
De la verificarea documentelor înainte de expediere, până la eliberarea mărfii în România.